IGS EDV-Systeme




Datenaustausch zwischen Datenbanken
Generierung von Test- und Massendaten

Vertriebssteuerung
Auftragverarbeitung Aufträge x
Betriebsdaten-Erfassung

Auftragverwaltung

Zielgruppe: Mittelständische Unternehmen

TOPIC-IS ist unser umfassendes System zur Auftragverwaltung eines Unternehmens. Über die reine Bearbeitung der Aufträge hinaus sind weitere Funktionen aus ERP und PPS integriert.

Derzeit sind folgende Module verfügbar:
Auftragerfassung und -verfolgung, Kundenstamm, Lieferantenstamm, Artikelstamm, Lagerverwaltung, Bestellungen, Rechnungen, Lieferscheine und Übersicht offene Posten

Die einzelnen Funktionalitäten können beliebig auf verschiedene Arbeitsplätze verteilt werden.

Ein Datenbank-Management System auf SQL-Basis sorgt für eine sichere und konsistente Haltung der Unternehmensdaten. Dieses DBMS ist wartungsfrei, erfordert also keinen zusätzlichen Aufwand zur laufenden Betreuung.

Die Basisdaten der Auftragverwaltung sind die Stammdaten von Kunden, Lieferanten und Artikel.

Auftrag und Auftragbestätigung, Rechnungen und Lieferscheine werden bequem und einfach erstellt. Klar strukturierte Funktionen sorgen für Transparenz und Übersichtlichkeit.

Einkaufsseitig werden bei Unterschreiten von Mindestlagermengen bei Artikeln des Artikelstamms automatisch Bestellvorschläge ausgelöst. Diese Vorschläge können geändert und dann als Bestellung ausgeführt werden. Bestellungen sind jederzeit auch ohne automatisches Vorschlagswesen durchführbar.

Eingehende Waren werden artikelbezogen den Bestellungen gegengebucht und aktualisieren den Lagerbestand.

Die Erfassung von Zahlungen und der Abgleich mit der Offene-Posten-Liste sorgen für eine ordnungsgemäße Verwaltung des Geldverkehrs mit Kunden und Lieferanten.

TOPIC-IS ist skalierbar. Die Ablösung eines Alt-Systems mit TOPIC-IS können Sie stufenweise bis zur gewünschten Ausbaustufe durchführen. Auch bei einer Neueinführung von TOPIC-IS können Sie gezielt die Funktionen einsetzen, die Sie benötigen. Die Module sind funktional aufeinander abgestimmt und einzeln einsetzbar.

Die Schwesterprodukte von TOPIC-IS, die Betriebsdaten-Erfassung TOPIC-BDE und die Vertriebsunterstützung TOPIC-KuV, sind eine sinnvolle funktionale Ergänzung und lassen sich ebenso leicht in das Gesamtsystem integrieren.

Weitere Details entnehmen Sie bitte dem Datenblatt TOPIC-IS (PDF-Format).

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